Лекция 12 «Формы. Основы создания формы. Элементы управления»

Назначение форм

Формы в Microsoft Access создают для того, чтобы облегчить ввод и редактирование данных, обеспечить их вывод в удобном для пользователя представлении. С помощью подобных объектов можно делать доступной только часть данных, автоматически выбирать информацию из связанных таблиц, вычислять значения выражений и т. д.

Формы — это объекты, предназначенные, в основном, для ввода и отображения данных на экране, хотя они могут быть распечатаны и содержать так называемые элементы управления, такие как поля, списки, флажки, переключатели и др.

В формы можно помещать командные кнопки для открытия других форм, выполнения запросов или команд меню, фильтрации выводимых на экран данных, организации вывода сообщений или печати информации (в частности, можно установить разные наборы опций для вывода формы на экран и на печать). Таким образом, формы позволяют управлять ходом выполнения приложения и являются основным средством организации интерфейса пользователя в Microsoft Access.

Видео

Кнопки подтверждения (submit) и очистки (reset)

Элемент <input> типа submit создает кнопку, при нажатии которой происходит отправка браузером серверному сценарию на обработку данных, введенных пользователем в форму. Если создаем кнопку, очищающую форму, то присваиваем атрибуту type значение «reset». Элементу <input> типа submit может быть присвоен необязательный атрибут name. Атрибут vаluе используется в данном элементе для указания текста, обозначающего надпись на кнопке. По умолчанию в браузерах на кнопке пишется «Отправить» (Submit), если вас данная надпись не устраивает — введите ее самостоятельно. Поскольку в разных браузерах стили кнопок подтверждения могут отличаться, поэтому лучше самостоятельно настроить стиль кнопки, воспользовавшись средствами CSS либо использовать графические кнопки. Создание кнопок подтверждения и очистки:

Пример: Использование submit и reset

Результат HTML-код Попробуй сам » Подпишись на рассылку новостей: После щелчка на кнопке Reset происходит сброс любых введенных пользователем данных.

Ввод текста и пароля

Одним из самых простых типов элементов формы является текстовое поле, предназначенное для ввода текста из одной строки. Данный тип ввода текста установлен по умолчанию, а следовательно, именно однострочное поле отобразится, если вы забудете указать атрибут type. Для добавления однострочного поля ввода текста в форму следует внутри элемента <input> прописать атрибут type со значением text:

Поле ввода пароля является разновидностью обычного текстового поля. Оно поддерживает те же атрибуты, что и однострочное текстовое поле. Атрибут name устанавливает имя поля ввода пароля, которое будет отправлено на сервер вместе с паролем, введенным пользователем. Чтобы создать поле для ввода пароля, необходимо задать значение password атрибуту type (password (англ.) — пароль):

Пример создания формы с полем для ввода пароля:

Вместе с этим атрибутом можно использовать атрибут maxlenght, значение которого определяет максимальное количество символов, которые можно ввести в данную строку. Можно также задать длину поля ввода, используя атрибут size. По умолчанию, в большинстве браузеров ширина текстового поля ограничена 20 символами. Для управления шириной элементов новых форм, вместо атрибута size, рекомендуется использовать средства каскадных таблиц стилей (CSS). Атрибут value задает значение, которое по умолчанию отображается в текстовом поле в момент загрузки формы. Введя в поле значение по умолчанию, можно пояснить пользователю, какие именно данные и в каком формате вы хотите, чтобы пользователь сюда занес. Это как образец, ведь пользователю гораздо удобнее заполнять форму, видя перед собой пример.

Связь формы с данными

Принадлежность формы тому или иному объекту конфигурации не определяет состав данных, которые отображаются в форме. То, что форма принадлежит, например, справочнику Номенклатура, позволяет назначить ее одной из основных форм для этого справочника, но никак не определяет, какие же именно данные будет отображать эта форма, и каково будет ее поведение.

Для того чтобы связать форму с данными, используются реквизиты формы, в которых указывается перечень данных, отображаемых формой. Все формы, сами по себе, имеют одинаковое поведение, независимо от того, какие данные они отображают. Однако один из реквизитов формы может быть назначен для нее основным (он выделяется жирным шрифтом), и в этом случае стандартное поведение формы и ее свойства будут дополнены в зависимости от того, какой тип имеет основной реквизит формы:

Например, если в качестве основного реквизита формы будет назначен документ Поступление товаров и услуг, то при закрытии формы система будет запрашивать подтверждение записи и проведения этого документа. Если же основным реквизитом формы назначить, скажем, справочник Номенклатура, то подобного запроса подтверждения при закрытии формы возникать не будет.

Настройка формы в режиме макета

После создания формы вы можете легко настроить ее структуру, используя режим макета. Вы можете перемещать элементы управления и изменять их размеры, ориентируясь на сами данные. Можно добавить новые элементы управления в форму, а также задать свойства для формы и ее элементов управления.

Чтобы перейти в режим макета, щелкните правой кнопкой мыши имя формы в области навигации и выберите команду Режим макета.

Форма будет открыта в режиме макета.

Для изменения свойств формы, элементов управления и разделов можно использовать страницу свойств. Чтобы открыть ее, нажмите клавишу F4.

Чтобы добавить в структуру формы поля из базовой таблицы или запроса, воспользуйтесь областью Список полей. Чтобы отобразить область Список полей:

Вы можете перетащить поля непосредственно из области Список полей в форму.

  • Чтобы добавить одно поле, дважды щелкните его и перетащите из области Список полей в нужный раздел формы.

  • Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем перетащите выбранные поля в форму.

Дополнительные сведения

Формы можно настраивать с помощью нескольких параметров. Выберите нужные из представленных ниже.

Если вы хотите иметь возможность выбирать поля, которые будут отображаться в форме, создайте форму с помощью мастера форм.

Добавление вкладок в форму позволяет упорядочить данные и сделать форму более удобной для восприятия, особенно, если форма содержит большое количество элементов управления.

Элемент управления "Веб-браузер" дает возможность отображать в форме веб-страницы. Вы можете связывать его с полями и элементами управления базы данных, чтобы динамически определять отображаемую страницу. Например, с помощью адресов в базе данных можно создавать настраиваемые карты на сайте, или использовать сведения о товаре в базе данных для поиска объектов на веб-сайте поставщика.

Элементы управления в Access размещаются вдоль направляющих линий (макетов), которые позволяют выравнивать элементы управления в форме. Узнайте, как перемещать и изменять размер отдельных элементов управления.

Оформление формы и ее элементов

Команду Вид / Свойства (кнопка Можно, например, отменить вывод поля на экран, забпанели инструментов) можно использовать для изменения и уточнения различи свойств формы, ее активных разделов или выделенных элемен Определяя свойства формы, можно скрыть полосы поо крутки, кнопки перехода, область выделения записей и др.

Можно, например, отменить вывод поля на экран, заблокировать доступ к данным в поле, изменить его тип и т. д.

Пользуясь меню или панелью форматирования, можно изменять параметры шрифта, настраивать свойства цвета фона (фоновый рисунок), тип, цвет, ширину границы, тип оформления, указывать точный размер отдельных элементов управления формы.

Команда Формат / Автоформат. (кнопка С помощью соответствующих команд меню Формат можнона панели инструментов) позволяет воспользоваться встроенными средствами для задания фонового рисунка и шрифтов в элементах управления, отдельных разделах и форме в целом.

С помощью соответствующих команд меню Формат можно выровнять элементы, привязать их к сетке, установить интервал между ними по горизонтали и вертикали.

Теги