Как уменьшить размер (вес) файла презентации PowerPoint

Как сжать презентацию PowerPoint

Если в вашей презентации большое количество картинок, то ее размер может вырасти до сотен мегабайт. Работать с файлом такого размера может быть очень неудобно. Он будет долго открываться и копироваться, особенно через Интернет. В данной статье мы расскажем, как сжать презентацию PowerPoint для того чтобы уменьшить размер ее файла.

Поскольку текст весит крайне мало, основными объектами, которые увеличивают вес презентации PowerPoint, являются картинки и видеофайлы. Поэтому для сжатия презентации PowerPoint нужно сжать вставленные в нее картинки и видео. Это позволит значительно уменьшить размер файла.

Видео

Как сжать видео в презентации PowerPoint

Если в вашей презентации есть видео ролики, то их также нужно сжать. Для этого нужно открыть меню « Файл » и перейти в раздел « Сведения ».

Если в вашей презентации есть видео, то на вкладке « Сведения » будет доступна кнопка « Сжать файлы мультимедиа ». После нажатия на эту кнопку появится меню, где можно будет выбрать разрешение для видео:

  • FullHD (1080p)
  • HD (720p)
  • Standard (480p)

После выбора подходящего разрешения начнется процесс обработки видео. Если видео файл большого объема, то этот процесс может занять некоторое время.

После завершения обработки файл презентации нужно сохранить.

Оптимальные по размеру изображения

Сжать презентацию легко, но эта операция сказывается на качестве рисунков и фотографий на слайдах. Еще одна проблема — когда вы работаете над вашей презентацией, большие фотографии могут сильно замедлять работу программы, а иногда приводить к сбоям и потере данных. Вам следует изначально выбирать для презентации изображения оптимального размера.

Рисунки и фотографии должны иметь разрешение не более 1920×1080 и размер не более 400−500 килобайт. 1920×1080 пикселей — это стандартное разрешение для большинства современных мониторов и проекторов.

Оптимальные по размеру изображения

Сжать презентацию легко, но эта операция сказывается на качестве рисунков и фотографий на слайдах. Еще одна проблема — когда вы работаете над ваше презентацией, большие фотографии могут сильно замедлять работу программы, а иногда приводить и к сбоям и потерям данных. Вам следует изначально выбирать для презентации изображения оптимального размера.

Рисунки и фотографии должны иметь разрешение не более 1920×1080 и размер не более 400−500 килобайт. 1920×1080 пикселей — это стандартное разрешение для большинства мониторов и проекторов.

Если изображение не будет занимать всего слайда, оно может быть еще меньше. Например, если вам нужно разместить фотографию примерно на четверть слайда, то разрешение этого фото должно быть примерно 800×600 пикселей.

Изображение не должно быть больше 800×600, если оно не занимает весь слайд

Онлайн сервисы для сжатия файлов PowerPoint

Оказалось, что сервисов, работающих со сжатием файлов PPT или PPTX не так много и не все они работает одинаково хорошо. Причина тому, скорее всего, то, что в самом PowerPoint есть простой и понятный способ сжатия. Возможно, один из таких сервисов может пригодится, если программы PowerPoint нет под рукой — на этот случай мы отобрали и протестировали несколько стабильно работающих сервисов.

Недостатки:
  • Нет возможности выбрать степень сжатия — изображения в презентации становятся сильно размытыми

Преимущества:
  • Можно настроить степень сжатия
  • Режим сжатия по умолчанию настроен качественно

Теги