Автосохранение в ворде где найти файлы

Как в офисе

Потеря данных, в результате форс-мажорных обстоятельств, крайне неприятная ситуация. В связи с этим разработчики программы Microsoft Word рекомендуют как можно чаще пользоваться функцией «Сохранение».

Таким образом, Вы обезопасите себя от потери данных в случае незапланированного выключения компьютера или зависания программы.

Сохранить файл можно при помощи клавиш «CTRL+S», но в этой статье поговорим про еще один способ, который называется автосохранение документов Word.

  • Для чего нужна функция «Автосохранение документов»;
  • Как настроить автосохранение в Ворде:
    • Как настроить автосохранение в Word 2016, 2013, 2010;
    • Как настроить автосохранение в Word 2007.
  • Как отключить автосохранение в Ворде;
  • Где хранятся файлы автосохранения;
  • Как восстановить текст из файла автосохранения.

Видео

Где хранятся файлы автосохранения

Если же неприятность всё-таки произошла и Вы не успели сохранить документ над которым работали, не отчаивайтесь. Файлы автосохранения, всегда можно восстановить, главное знать где они лежат.

Зайдите в меню «Файл» и перейдите во вкладку «Параметры». Выберите уже известный нам пункт «Сохранение».

В пункте меню «Каталог файлов для автовосстановления», по умолчанию задана папка, в которую ворд хранит автосохраненные документы.

В случае, если вас не устраивает путь к папке с автосохраненными документами, ее всегда можно изменить на собственную.

В этой папке можно посмотреть автосохраненные документы и, при необходимости, открыть интересующую версию.

Как восстановить текст из файла автосохранения, если сам не сохранял документ

Если после повторного запуска «Ворда» утилита вам не предложила вернуть последнюю резервную копию, сделайте следующее:

  1. Откройте тот же раздел «Сохранение» в настройках «Ворда» (инструкция выше).
  2. Запомните или скопируйте директорию папки, в которой хранятся копии для восстановления.

    Откройте в «Проводнике» папку с резервными копиями

  3. Вставьте эту директорию в адресную строку «Проводника Виндовс» либо откройте каталог вручную.

    Отыщите нужную резервную копию и откройте её

  4. Выберите файл копии по дате, а главное по времени сохранения (обычно это самый первый документ в списке). Запустите документ двойным щелчком мышки.
  5. Выберите в «Ворде» последнюю копию и сохраните документ. Восстановите документ через меню слева

«Ворд» — умная программа: она сохраняет резервные копии текстового документа во время работы над ним. Главное — поставить самый небольшой интервал времени сохранения (хотя бы 1 минуту). Если ПК выключится или «Ворд» вдруг закроется, вы сможете восстановить документ в целостности: автоматически (сама программа предложит это сделать) или вручную через «Проводник Виндовс».

Потеря данных, в результате форс-мажорных обстоятельств, крайне неприятная ситуация. В связи с этим разработчики программы Microsoft Word рекомендуют как можно чаще пользоваться функцией «Сохранение».

Таким образом, Вы обезопасите себя от потери данных в случае незапланированного выключения компьютера или зависания программы.

Сохранить файл можно при помощи клавиш «CTRL+S», но в этой статье поговорим про еще один способ, который называется автосохранение документов Word.

  • Для чего нужна функция «Автосохранение документов»;
  • Как настроить автосохранение в Ворде: Как настроить автосохранение в Word 2021, 2013, 2010;
  • Как настроить автосохранение в Word 2007.
  • Как отключить автосохранение в Ворде;
  • Где хранятся файлы автосохранения;
  • Как восстановить текст из файла автосохранения.
  • Предположим, вы печатаете со средней скоростью около 300 символов в минуту. Это несколько строчек текста, которые вы хорошо помните и можете без труда повторить. За 10 минут вы успеваете положить на бумагу приличный объём материала в 3 000 символов, детали которого не так просто восстановить. И именно раз в 10 минут Word автоматически сохраняет ваши труды.

    За это время может случиться казус: например, сядет батарея, «прыгнет» электричество, произойдёт сбой оборудования или флешка вывалится из гнезда. Регулярное сохранение файла является самым надежным способом сохранить сделанную работу, однако иногда текстовый редактор Microsoft Word закрывается раньше, чем пользователь успевает сохранить изменения в файле, с которым он работает. Это может произойти по следующим причинам:

    • неожиданного исчезновения напряжения в сети;
    • сбоя в системе Windows, вызванного работой других программ;
    • наличия ошибок в приложениях Microsoft Word;
    • случайного закрытия файла без сохранения.

    В этом случае будет очень хорошо, если вы уже настроили функцию автосохранение документа в файл.

    Чтобы включить и настроить функцию автосохранение в ворде, необходимо открыть вкладку «Файл» и выбрать пункт меню «Параметры». Откроется новое меню, в котором нужно выбрать пункт «Сохранение».

    Далее следует установить галочку на параметр «Автосохранение каждые» и указать то количество минут, как часто необходимо сохранять изменения в документе.

    Чем меньше интервал установлен, тем больше уверенности, что текст сохраниться максимально обновленный.

    Не устанавливайте слишком большой интервал автосохранения, чтобы обезопасить себя от неприятностей. Пары минут будет вполне достаточно. И не стоит переживать, что Word во время сохранения будет чувствительно подвисать: те времена давно прошли. И не забудьте разрешить сохранение последней автосохранённой версии при закрытии без сохранения!

    После выполнения этих настроек, Ваш документ будет, автоматически сохранятся через нужное Вам количество минут.

    1. Выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Сохранение».
    2. Установите флажок «Автосохранение каждые» и назначьте время в минутах.
    3. Установите флажок «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения».
    1. Выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Сохранение».
    2. Установите флажок «Автосохранение каждые» и назначьте время в минутах.
    3. Установите флажок «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения».

    Мы уже разобрали всю полезность функции автосохранение документов в Ворде, но все же, в некоторых случая, бывает необходимо отключить эту функцию.

    Сделать это очень просто. В окне «Параметры Word», которая находится по адресу «Файл» -> «Параметры», снова находим пункт «Сохранение».

    В разделе «Сохранение документов» снимите галочку напротив строки «Автосохранение каждые». На этом все, автосохранение документов отключено.

    Если же неприятность всё-таки произошла и Вы не успели сохранить документ над которым работали, не отчаивайтесь. Файлы автосохранения, всегда можно восстановить, главное знать где они лежат.

    Зайдите в меню «Файл» и перейдите во вкладку «Параметры». Выберите уже известный нам пункт «Сохранение».

    В пункте меню «Каталог файлов для автовосстановления», по умолчанию задана папка, в которую ворд хранит автосохраненные документы.

    В случае, если вас не устраивает путь к папке с автосохраненными документами, ее всегда можно изменить на собственную.

    В этой папке можно посмотреть автосохраненные документы и, при необходимости, открыть интересующую версию.

    Что бы открыть автосохраненный документ, перейдите в меню «Файл» и выберите вкладку «Последние».

    В разных версиях Microsoft Word дальнейшие действия могут различаться, но суть их остается одинаковой, необходимо выбрать пункт меню «Восстановить несохраненные документы» и выбрать его.

    В результате Ваших действий откроется папка, в которой сохранены все более ранние копии Вашего документа. Вам остается лишь выбрать последнюю или наиболее подходящую копию. Открыть ее с помощью Microsoft Word, а затем сохранить в нужную Вам папку.

    Если же Вы хотите посмотреть более ранние копии уже сохраненного документа, то Вам необходимо в меню «Файл» открыть вкладку «Сведения» и найти в ней пункт меню «Управление версиями».

    Рядом с ним будут размещены все ранее сохраненные копии Вашего документа. Выбрав одну из них, Вы сможете не только посмотреть автосохраненный документ, но и провести сравнение с последней копией Вашего документа.

    Здравствуйте, дорогие друзья! В сегодняшней статье мы поговорим о том, как восстановить документ Word. Не редко бывают случаи, когда в результате системного сбоя одного из приложений офисного пакета Microsoft Office можно потерять важный документ, над которым работали целый день. Другими словами, прошла всего секунда, а результат многочасовой работы, например в Word’е, пропал в результате какого-то сбоя. И в этой статье я расскажу вам, как восстановить утраченный файл после аварийного закрытия, например, MS Word.

    Как застраховать себя от сбоев системы или случайной потери информации? Как восстановить документ word, если всё же случился сбой?

    Хороший вариант: периодически нажимать комбинацию клавиш Ctrl+S (сохранение документа) или щелкать по иконке с дискетой. Но если этот навык не вошел в привычку, то нужно применить автосохранение в Ворде.

    Автосохранение в Word специально придумана для забывчивых пользователей. Настроив её всего один раз, можно не беспокоиться о том, что потеряете текст.

    Настроить функцию автосохранение Word — дело нескольких секунд.

    Настройка автосохранения

    Для Microsoft Word 2003 настройка делается так: щелкаем Сервис в главном меню, далее Параметры. Выбираем вкладку Сохранение. Здесь можно настроить частоту автоматического запоминания набранной информации. На вкладке Расположение кнопкой Изменить… можно задать новое место для автосохраненных документов.

    Для Microsoft Word 2007 щелкаем круглую кнопку в левом верхнем углу, потом выбираем Параметры Word:Выбираем пункт меню Сохранение. Теперь настраиваем

    Выбираем пункт меню Сохранение. Теперь настраиваем пункт Автосохранение каждые X минут. Его можно отключить вовсе либо увеличить (уменьшить) количество минут.Для Microsoft Word 2010 последовательность действи

    Для Microsoft Word 2010 последовательность действий такая – нажимаем Файл, далее Параметры, потом Сохранение, настраиваем параметры.

    Функция автосохранения в Word

    Автосохранение — это одна из полезных функций, которой снабжен текстовый процессор Word. Функция может быть перенастроена по усмотрению пользователя. По умолчанию настройки предполагают сохранение изменений файла каждые 10 минут. Это позволяет в случае сбоя максимально снизить риски потери всех данных документа. Каким образом можно восстановить текст с помощью этой функции?

    1. Заново откройте MS Word,
    2. С левой стороны появится вкладка «Восстановление», не закрывайте ее,
    3. Отыщите закрывшийся ранее документ и кликните по нему. Обратите внимание: под файлом будет прописано время и дата последнего автоматического сохранения информации. Чем меньше времени с тех пор прошло, тем минимальнее будут потери.

    Этот способ работает, если в настройках текстового редактора функция активна.

    Microsoft Word позволяет восстановить информацию только при первом после аварийного выключения запуске софта. Если пользователь по каким-либо причинам этого не сделал, текст будет утрачен навсегда.

    Функция автосохранения в Word версии 2010 и выше включается следующим образом:

    1. Выбираем меню «Файл» – «Параметры»,
    2. Далее заходим в «Сохранение»,
    3. Настраиваем периодичность автоматического сохранения.

    Слишком маленький интервал выставлять не рекомендуется, т.к. это повлияет на производительность программного продукта.

    Если пользователь вышел из программы, забыв подтвердить сохранение внесенной информации, восстановить текст получится, если произвести его повторное принудительное открытие. Главное — строго придерживаться следующего алгоритма:

    1. Щелкните правым кликом на пустом месте Рабочего стола,
    2. Выберите «Создать» — «Документ Microsoft Word»,
    3. Откройте появившийся файл,
    4. Перейдите в основное меню программы и нажмите на «Открыть»,
    5. В появившейся вкладке щелкните «Открыть и восстановить».

    Подобный метод восстановления информации крайне редко оказывается эффективным, однако забывать про него не нужно. Вдруг это именно ваш случай?

    Как найти корневую папку с автосохраненными документами

    Хранение резервной копии несохраненного документа осуществляется, пока пользователь не откроет соответствующий документ. Для того, чтобы продолжить работу, отыщем файл.

    1. Открываем Word, переходим во вкладку «Файл».

     Переходим в пункт «Параметры».

    1. Переходим в пункт «Параметры».

     Выбираем пункт «Сохранение». Открывается окно, в

    1. Выбираем пункт «Сохранение». Открывается окно, в котором будет запись о хранении автосохраненных файлов. В поле будет прописан путь к каталогу, где хранятся резервные копии. Нажмите кнопку «Обзор».

     Выбираете нужную папку и нажимаете «ОК». Вы может

    1. Выбираете нужную папку и нажимаете «ОК». Вы можете зайти в локальную папку хранения и найти файл вручную.

    Важно!

Временные документы могут храниться в папк

    Важно!

    Временные документы могут храниться в папках с таким же названием, как у самого документа. Будьте внимательны при выборе файла, который нужно открыть. После открытия резервная копия исчезает из корневой папки.

    Это основные способы поиска случайно закрывшегося несохраненного файла на ПК. Так же можно попробовать найти файл при помощи меню «Пуск» и утилиты «Выполнить». Если документ поврежден, функционал программы Word позволяет его восстановить. Подробный урок с примером и пошаговым алгоритмом мы разместили в этой публикации.

    Теги